Ielūgumus pieņemts nosūtīt viesiem ne vēlāk kā 3 nedēļas pirms kāzām.

Viesu sarakstu parasti sastāda jaunais pāris. Tad arī rodas jautājums, ko aicināt un ko nē? Ja finansiāli nav problēmu aicināt visu lielo ģimeni, tad to var darīt, tā ir iespēja atkal tikties ar sen neredzētiem radiem.

Taču kā zināms, izmaksas tikai aug, tāpēc neaizmirstiet, ka nav pienākums aicināt cilvēkus, ko neesat satikuši daudzus gadus tikai tādēļ, ka tie skaitās Jūsu radinieki, nav pienākums aicināt nevēlamus viesus, tās ir Jūsu kāzas un Jūsu izmaksas ar ko jārēķinās, tā ir Jūsu diena un nevienam nav tiesības to sabojāt.

Rakstot ielūgumus, skaidri jādefinē, kam tas ir adresēts, lai nerodas pārpratumi, kad ierodas viesis ar otru pusi, kurš aicināts viens, lai neierodas bērni, ja kāzas paredzētas pieaugušajiem un jaunie domājuši, ka bērni paliks mājās.

Ielūgumu rakstīšanā un veidošanā var lūgt piedalīties vedējus un vecākus, var veidot paši, bet lai neaizņemtu savu laiku, ielūgumu veidošanu var uzticēt firmām, kas ar to nodarbojas, šādā gadījumā izpaliks personīga pieeja katram viesim, kas būtu, ja ielūgumus veidotu paši.

Ielūgumiem un aploksnēm jābūt akurātiem, noformētiem, lai bez liekas zvanīšanas viesiem būtu skaidri saprotams, kur jādodas. Tajos jāmin, konkrēta vieta un laiks, kur notiks ceremonija, adrese, kā arī cikos plānotas viesības. Ja viesu nams atrodas mazpazīstamākā vietā, var pievienot karti.

Kādu laiku pēc ielūgumu izsūtīšanas var piezvanīt viesiem, apvaicāties vai ielūgums ir saņemts un noskaidrot, vai viesis ieradīsies uz kāzām. Nevajadzētu paļauties, ka viesi piezvanīs un informēs par savu ierašanos/neierašanos paši, tas var aizmirsties vai kādu citu iemeslu dēļ netikt izdarīts.