Kāzu rīkotājs un kāzu vadītājs. Ļoti bieži savā praksē esmu secinājusi, ka cilvēkiem nav īsti skaidrs ar ko šie cilvēki atšķiras. Protams, nereti gadās, ka cilvēks ir viens, tikai viņš dara divus darbus vai apvieno divus pienākumus. Kāzu plānošana un vakara vadīšana tomēr ir divas dažādas nodarbes.

Kas ir kāzu organizators vai rīkotājs?

Kādā ārzemju kāzu ceļvedī teikts, ka kāzu rīkotājs ir kāzu norišu "bīdītājs". Viņa uzdevums ir būt starpniekam, naudas pārvaldītājam, kvalificētam amatniekam un... sapņu konstruktoram. Es vēl piebilstu, ka viņam vienlaicīgi jābūt arī gaišreģim un psihologam, jāpārvalda vai jāpārzin visas iespējamās mākslas un ļoti dažādus kāzu rituālus un tradīcijas, kā arī visu, kas pastāv tirgū, lai katrām konkrētām kāzām izvēlētos vajadzīgāko un atbilstošāko.

Kāpēc tāds ir vajadzīgs?

Ja esat bijusi līgava, līgavainis, jaunā pāra vecāki vai pat tikai vedēji, tad noteikti zināt, ka kāzu organizēšana saistās ar lielu darba apjomu, nereti - specifiskām zināšanām, noteikti - lielu daudzumu ideju ģenerēšanu, milzīgu saskarsmi ar dažādiem speciālistiem un - nereti lielu stresu. Ne visiem tas ir pa spēkam, ne visiem ir laiks nodarboties ar savām kāzām. Tad nu talkā nāk kāzu rīkotājs.

Ar ko sākas kāzu rīkotāja vai organizatora darbs?

Manā gadījumā - ar tikšanos. Protams, pirms tikšanās ar mani ir sazinājušies vecāki vai vedēji, bet tomēr lielākoties - jaunais pāris. Mēs tiekamies un aptuveni 1,5 stundas garā sarunā es mēģinu saprast, kādas kāzas viņi vēlas, cik viņiem būs viesu, kādu palīdzību viņi vēlas no manis saņemt, un - kā viņus uztveru es pati. Kādreiz kāds pāris teica, ka viņiem nav laika ar mani tikties, bet viņi ir gatavi rakstiski atbildēt uz maniem jautājumiem. Toreiz, uzliekot uz papīra jautājumus, sanāca, ka pirmajā reizē parasti uzzinu aptuveni 50 atbildes. Daudz, vai ne? Un tomēr - es labprātāk tiekos, jo tad es šos cilvēkus redzu, es redzu viņu žestus, uzvedības un ģērbšanās stilu, redzu arī attiecības. Tas viss man vajadzīgs, lai izstrādātu viņiem manuprāt atbilstošāko kāzu scenāriju. Kāpēc manuprāt? Tāpēc, ka jebkurš piedāvājums tomēr ir subjektīvs, balstīts uz konkrētā kāzu rīkotāja gaumi un pieredzi, līdz ar to arī pāriem iesaku tikties ar vairākiem kāzu rīkotājiem, uzzināt viņu piedāvājumu un tad izvēlēties. Dažkārt es pati, satiekot pāri, saku, ka es neesmu viņiem atbilstošākais kāzu rīkotājs. Esmu gatava viņiem ieteikt kādu savu kolēģi, taču ne vienmēr klienti to saprot. Gadījumā, ja pāris nedzīvo Latvijā, esam darījuši tā, ka pāris atsūta atbildes uz maniem jautājumiem un dažas savas bildītes, - arī tā veidojas priekšstats par viņiem. Un tad jau seko piedāvājuma izteikšana.

Piedāvājums kāzu rīkošanai.

Laiks, kad iespējamais kāzu rīkotājs gatavs izteikt jaunam pārim piedāvājumu, ir ļoti dažāds. Zinu, ka daži ir gatavi izteikt piedāvājumu uzreiz, citi - pēc laika. Un arī šis laiks ir ļoti dažāds - no dažām stundām līdz vairākām nedēļām. Konkrēti manā gadījumā piedāvājuma izstrāde aizņem līdz divām nedēļām. Ko es daru šajā laikā? Kad noteikta iespējamā kāzu tēma, iedomājos, ko konkrēti mēs varētu darīt. Tiek noskaidrotas visas iespējas, aprēķināti laiki un rezervēts viss nepieciešamais. Lai to izdarītu, sēžos mašīnā un braucu, skatos ceļus, mēru laikus, domāju par sastrēgumiem un kilometriem, domāju, kurās krustcelēs, kas notiek, ja notiek un vai visiem dalībniekiem būs kur novietot automašīnas. Ir bijušas vairākas situācijas, kad jaunais pāris par manām darbībām ir pārsteigts – viņiem nelikās, ka viss jau tajā posmā ir tik nopietni. Kad viss sīki izplānots, tiek izteikts tēmas un finanšu piedāvājums. Lielākoties - viens. Bija situācija, kad pie manis atnāca kāds pāris, kur līgavainis skaidri un konkrēti zināja, kādas kāzas viņš vēlas. Izskatījās, ka līgava domā tāpat. Bet es viņu kāzas tādas neredzēju. Viņiem tika izstrādāti divi piedāvājumi – tādām kāzām, kādas vēlējās viņi, un tādām, kādas viņu kāzas redzēju es. Sanāca tā, ka mans redzējums pārņēma arī viņus un viņi izvēlējās manis ieraudzīto viņu kāzu dienu.

Ko īsti cilvēks redz piedāvājumā? Vai tas ir scenārijs? Nē, piedāvājums noteikti nav scenārijs. Piedāvājumā minēta kāzu tēma, tēmas apraksts, viesu skaits, mazā ceļojuma pieturas punkti un laiki, darba valodas, kā arī citas lietas. Scenārijs top vēlāk, kad jaunais pāris apstiprinājis piedāvājumu.

Cik tas maksā?

Jautājums, ar kuru visbiežāk visi sāk. Uz to pilnīgi loģiski atbildu: „Maksā kas? Ko īsti Jums vajag?” Lai saprastu, par ko runāju, kādreiz smejot cilvēkam pajautāju, cik maksā ledusskapis. Lielākoties pēc īsa samulsuma mirkļa seko atbilde, ka cena atkarīga no ledusskapja izmēra, krāsas, funkcijām, ražotāja, kā arī transporta izmaksām. Ar kāzu rīkošanas izmaksām ir tieši tāpat. Ja nesaprotu, cik lielu darba daļu gribat uzticēt kāzu rīkotājam, kā lai nosaka cenu? Varbūt gribat tikai pakonsultēties? Konsultācija ir bezmaksas. Bet tiem, kas noteikti grib šajā mirklī uzzinātu kaut kādu ciparu, domāju, ka nekļūdīšos, ja teikšu, ka kāzu rīkošanas izmaksas ir no Ls 100.

Tā, piemēram, viens pāris vairākas reizes kardināli mainīja kāzu svinību vietu. Katru reizi braucot pa jauno maršrutu, apsvēru, kuru ceļu labāk izvēlēties, ko darīt viesiem, ko darīt jaunam pārim. Katru reizi, protams, tapa pilnīgi jauns kāzu piedāvājums, kura izstrādē bija iesaistīti dažādi resursi gan cilvēku, gan degvielas, gan tālruņa lietošanas, gan citi. Vai ir jāmaksā par piedāvājuma izstrādāšanu? Dažādu kāzu rīkotāju pieredze šajā jautājumā, protams, atšķiras. Līdz šim mēs par to neesam ņēmuši samaksu. Kaut gan, dažkārt vajadzēja.

Beata Bērziņa
/www.baringtonsk.lv/